企业业务优化
夜已经很深了,写字楼里的灯却还亮着大半。我向来是不惮以最坏的恶意,来推测那些坐在会议室里的人的,然而他们大抵是真的忙碌。只是这忙碌,究竟是为了生存,还是为了表演给谁看,却颇有些耐人寻味了。
近来听得许多老板谈起企业业务优化,语气是恳切的,眉头是紧锁的。仿佛只要念出这六个字,堆积如山的库存便能自动消失,迟滞的流程便能瞬间通畅。然而在我看来,这优化二字,倘若只挂在嘴边,便成了一剂安慰剂,吃下去虽暂觉心安,病根却是在骨子里的。
企业的病,大抵是积弊已久。 譬如一家制造厂,从前人少,大家挽起袖子便干;如今人多了,部门也多了,文件便要从东屋送到西屋,盖了章再送回来。这中间耗费的光阴,大约是够生产出一批货了的。有人问,为何不改?答曰:向来如此。向来如此,便对么?这便到了必须动刀的时候。业务流程再造,并非是要将人裁去,而是要将那些吃人的繁文缛节裁去。
我曾见过一家公司,自称进行了数字化转型,实则不过是买了几套软件,将纸上的字搬到了屏幕上。员工依旧要填表,依旧要审批,依旧要等待。这便是伪优化。真正的优化,是要让数据多跑路,让员工少跑腿。效率提升的核心,不在于工具多么先进,而在于逻辑是否通顺。若逻辑是乱的,再快的马车,也不过是在原地打转。
且看一个案例。某电商企业,昔日订单一来,客服转销售,销售转仓库,仓库再转财务,一圈下来,客户早已失了耐心。后来他们痛下决心,重塑链路。将中间不必要的环节大刀阔斧地砍去,引入自动化系统。起初,老员工是抵触的,觉得这是要抢他们的饭碗。然而结果却是,成本控制下来了,发货速度快了,大家的奖金反倒多了。这说明什么?说明企业业务优化并非要与人作对,而是要人与事和解。
然而,优化之路,向来是崎岖的。管理者往往舍不得手中的权,员工往往习惯了旧日的懒。要打破这铁屋子,是需要一点勇气的。有人说,市场不好,更要保守。我则认为,市场越是凛冬,越要修缮屋顶。若等到雪压断了梁,再想补救,大约是大抵来不及了。
数字化不仅仅是技术,更是一种思维。它要求我们诚实地面对数据,而不是诚实地面对领导。当数据表明某条生产线亏损时,若是为了面子而继续维持,那便是自欺欺人。流程再造的本质,是回归商业的常识:用最小的代价,创造最大的价值。这道理本很简单,却被层层包裹的官僚主义弄得复杂了。
我们常常听到“赋能”、“闭环”、“抓手”之类的新词,听得人云里雾里。其实剥去外衣,不过是想要效率提升罢了。若是不能落地,不能见效,再华丽的词藻,也不过是糊墙的报纸,风一吹便破了。真正的优化,是无声的,它体现在客户收到货时的一瞬惊喜,体现在员工下班时的一刻轻松。
有些企业,口号喊得震天响,行动却如蜗牛爬。他们害怕改变,害怕阵痛。殊不知,不变才是最大的风险。当竞争对手已经轻装上阵,你还在背着沉重的壳,这仗如何能打?成本控制不是不花钱,而是把钱花在刀刃上。将资源投入到研发,投入到服务,而不是投入到无休止的会议和汇报中。
我也见过不少失败的例子。说是优化,实则成了折腾。今天改个制度,明天换个系统,员工无所适从,人心惶惶。这便是没有想清楚再动手。磨刀不误砍柴工,企业业务优化需要先诊断,后开方。若是头痛医脚,不仅病不好,反倒要出人命。
窗外的风更紧了,灯光似乎暗了几盏。那些还在坚持优化的人,大约是真正的实干家。他们不尚空谈,只求实效。他们知道,这路虽远,行则将至。至于那些还在观望的,或许还在等着风停,却不知风是永远不会停的。
救救效率……