企业组织架构优化公司
我翻开最近的商业新闻,歪歪斜斜的每页上都写着“转型升级”几个字。我横竖睡不着,仔细看了半夜,才从字缝里看出字来,满本都写着两个字是“吃人”!只不过这回吃的不是肉,而是企业的生机。
大抵是病了。许多庞大的机构,外表光鲜,内里却早已腐朽。层级如山,请示如海,一个简单的决策,要从基层爬到顶层,再跌跌撞撞地落回基层,其间光阴,大抵够一个婴儿长成少年了。这便是为何市面上忽然多了许多企业组织架构优化公司的缘故。它们像是医生,拿着手术刀,要剖开这铁屋子的墙壁,透进些光来。
然而,优化二字,说起来容易,做起来却是要流血的。我曾见过一家制造厂,老板雄心勃勃,请了知名的管理咨询机构。图纸画得极好,线条分明,仿佛明日便可腾飞。但底下的员工,却大抵是彷徨的。他们习惯了旧的椅子,哪怕那椅子断了腿,要用砖头垫着坐,也总觉得新椅子硌得慌。于是,组织架构设计便成了一场博弈,要么是换血,要么是妥协。
真正的优化,绝不是画几张图表罢了。它是要动筋骨的。譬如那家制造厂,后来若是没有狠心砍掉三个冗余的部门,业务流程再造便是一句空话。听说他们裁撤了中间传话的层级,让听得见炮火的人去决策。起初是闹腾的,有人哭,有人骂,说是不近人情。但半年过后,效率竟真的大抵是提升了。这便是效能提升的真义,不在于人多,而在于力齐。
但也有的公司,请了企业组织架构优化公司,不过是做个样子给投资人看。架构调了,名字换了,里头还是旧日的灵魂,旧日的规矩。这种优化,大约的确是无效的。它像是一场戏,台上唱得热闹,台下看得疲倦。真正的变革,是要敢于直面淋漓的鲜血,敢于正视僵化的体制。
我向来是不惮以最坏的恶意,来推测某些改革的。但若是为了生存,这手术便不得不做。有些管理者,明明知道病灶在哪里,却迟迟不肯下刀,怕痛,怕乱,怕担责。于是拖着,等着,直到病入膏肓。这时候再找医生,大抵是来不及了。
况且,这优化是要花钱的。咨询费不菲,阵痛期的损失也不小。许多老板便犹豫了,觉得不如省下来发奖金。殊不知,病灶不除,奖金发得再多,也不过是延缓死亡。这好比给垂危的病人吃补品,身体虚不受补,反倒加速了灭亡。企业组织架构优化的成本,大抵是要算长远账的。今日的痛,是为了明日的活。
现在的商业环境,风紧云急。若是还抱着旧历不放,觉得祖传的架构便是好的,那终究是要被时代吞没的。它并非万能药,但它是一剂清醒剂。它告诉你,哪里堵了,哪里坏了,哪里需要切除。
具体的法子,大抵有三种。一是扁平化,去掉那些只知传话不知做事的中间层;二是专业化,让懂行的人管懂行的事,而不是外行指导内行;三是流程化,把那些模糊地带变得清晰,不再靠人情办事。但这三种法子,每一种都触动利益。扁平化动了官威,专业化动了关系,流程化动了便利。所以,管理效能的提升,往往伴随着权力的重新分配。
有一家互联网企业,起初部门林立,各自为政。产品部怪技术部慢,技术部怪产品部变。后来请了专家来做组织架构调整,将大部门拆成小团队,各自对结果负责。起初也是混乱的,资源争夺,互相推诿。但定了规矩之后,竟生出了狼性。这便是制度的力量,它不讲情面,只讲结果。
然而,我也见过失败的案例。某传统零售巨头,强行推行扁平化,却未配套相应的授权机制。底下的人有了责任,却没有权力,事事还要请示。结果便是责任大了,手脚却缚得更紧了。这说明,企业组织架构优化公司若是不懂业务,只懂理论,那便是纸上谈兵。真正的医生,是要懂人体的脉络的。
变革的阻力,往往来自既得利益者。他们会说,历来如此,便对么?历来如此,便不必改么?这话听着耳熟,大抵是旧社会的余音。但在商业里,历来如此却往往意味着死亡。柯达便是如此,诺基亚便是如此。它们不是没有技术,而是架构太重,转身太慢。
因此,业务流程再造不仅是技术的更新,更是观念的革新。它要求管理者放下身段,倾听一线的声音。那些炮火声,那些客户的抱怨,才是优化的源头。
若是你发现你的公司,会议越来越多,决策越来越慢,员工越来越沉默,那便是警钟响了。这时候,或许真的需要外来的和尚来念经。但这经,不能是超度亡灵的,要是救活人的。
我们常说,救救孩子。在企业里,便是救救那些还有热情的员工,救救那些还未被官僚主义磨平棱角的创新者。给他们空间,给他们工具,给他们合理的架构。
这架构,应当是活的,能生长的,而不是死的,僵硬的。它应当随着市场的风向而调整,而不是固守着一张几年前的图纸。
有时候,优化意味着减法。砍掉多余的枝蔓,树才能长得高。但砍刀握在谁手里,砍