企业管理外包公司
近来走在商业的街市上,耳畔大抵总少不了几个新名词。其中听得最真切的一个,便是企业管理外包公司。老板们聚在茶楼里,眉头锁着,谈的不再是怎样开源,而是怎样节流;不再是怎样待人和气,而是怎样将那些繁琐的、棘手的、乃至带着些人命温度的事务,统统打包出去。仿佛只要包了出去,那担子便不再是自己的,连良心的债,似乎也能一并转嫁似的。
我向来是不惮以最坏的恶意,来推测这商海中的潮流的。然而这外包的风气,确乎是愈刮愈烈了。起初不过是些保洁、保安的营生,后来便蔓延到了财务、人事,乃至核心的业务流程。问其缘由,回答大抵是统一的:“为了专业”,“为了效率”。效率二字,如今成了金字招牌,挂在嘴边,仿佛只要有了它,便可不论黑白,不分是非。
然而,这外包服务的真面目,究竟是怎样的呢?
譬如前几日见到的一桩案例。某制造厂,为了所谓的“降本增效”,将整条生产线的人员管理托付给了一家企业管理外包公司。账面上看,成本确是低了,月月报表做得漂亮,老板的眉头舒展开来。可不到半年,车间里便出了乱子。原先的老员工被遣散,新来的虽是外包派遣,却因归属不明,待遇含糊,干活便少了些精气神。出了工伤,厂方说人是外包的,外包公司说人在厂里干活,两边推诿,如同踢皮球一般。最终吃亏的,终究是那些卖力气的工人。
这便是许多企业未曾看清的真相。外包管理看似是甩掉了包袱,实则可能是丢掉了根基。企业将管理权让渡,便如同将自家的钥匙交给了旁人。若是遇着靠谱的,尚能相安无事;若是遇着只知敛财、不顾死活的,那便是在自家的墙脚下挖洞。待到墙塌了,压死的还是自己。
市面上林林总总的企业管理外包公司,究竟该如何甄别?这倒是一个紧要的问题。
其一,须得看其底蕴。有些公司,不过是几间办公室,几台电脑,便敢挂起外包的招牌。他们不懂业务,只懂合同里的陷阱。真正的专业机构,大抵是要懂行业的,懂其中的甘苦,懂其中的风险。若连行业的门道都摸不清,又何谈管理?
其二,须得看其担当。成本控制固然重要,但不可唯成本论。若一家公司承诺的价格低得离谱,那便要警惕了。天下没有免费的午餐,也没有只赚不赔的买卖。低价的背后,大抵是服务的缩水,或是风险的转嫁。企业降本增效,不应建立在牺牲合规与稳定的基础上。
其三,须得看其口碑。言语可以是假的,报表可以是做的,唯独过往的案例与评价,难以完全遮掩。去问问那些曾与他们合作过的企业,听听基层员工的声音。若怨声载道,即便招牌再亮,也是信不得的。
我也见过些明智的经营者,他们选用外包,并非为了甩锅,而是为了互补。将非核心的业务外包,以便集中精力攻克核心技术。这是一种智慧,而非投机。他们与人力资源外包机构之间,是伙伴,而非主仆。合同里写明的,不仅是价格,更是责任与边界。
然而,更多的情况是,人们被“外包”这个词迷了眼。仿佛只要外包了,管理上的无能便可被掩盖,制度上的漏洞便可被填补。这实在是一种幻觉。管理终究是人的管理,责任终究是企业的责任。外包公司可以提供工具,提供流程,却无法提供灵魂。一个企业的灵魂,若是外包了出去,那这企业便只剩下一具空壳了。
在这熙熙攘攘的市场里,选择一家企业管理外包公司,便如同选择一位管家。管家再好,也不能代替主人过日子。若主人自己昏聩,指望管家来挽救颓势,那大约是痴人说梦。真正的出路,不在于将事务推给谁,而在于自己是否清醒,是否愿意直面那些繁琐与艰难。
毕竟,有些担子,是无论如何也外包不出去的。譬如决策的风险,譬如对员工的道义。若将这些也视作成本加以削减,那离大厦将倾的日子,大约也就不远了。商战之中,有人磨刀霍霍,有人修筑城墙,而有些人,却在忙着寻找替罪羊。这现象,大抵是值得深思的。