企业内部运营提升:破开铁屋子的微光
夜色颇深了,写字楼里的灯光却还亮着。大抵是在加班罢,然而走近一看,多半是在对着屏幕发呆,或是为了填满那张并无用处的报表。我向来是不惮以最坏的恶意,来推测某些企业的内部管理的,然而我竟不知道,这臃肿的躯壳里,究竟还要吞噬多少人的精气神。那些坐在高阁里的管理者,大约总觉得底下的人不够努力,于是鞭子挥得更勤,会议开得更久,却不知这鞭子最终都落在了自己的脚面上。
近来听得许多老板谈论企业内部运营提升,言辞恳切,仿佛明日便要革故鼎新。但看他们的法子,不过是多开几次会,多发几份文件,再引进一套昂贵的系统罢了。这就像是给一个虚弱的人穿上厚厚的铠甲,指望他能跑得更快,究竟是不可能的。历史书上满本都写着“效率”两个字,我横竖睡不着,仔细看了半夜,才从字缝里看出字来,满本都写着“形式”两个字!这种虚假的繁荣,好比是病人脸上的红晕,看似精神,实则回光返照。
运营效率的低下的根源,往往不在员工的不力,而在结构的腐朽。层层汇报,宛如旧时的衙门,一个最简单的决策,也要经过七八道关卡。譬如某家知名的制造企业,向来以规模自豪,然而去年却险些断了炊。为何?因为生产线上的螺丝钉紧了,管理线上的螺丝却松了。后来他们痛定思痛,砍掉了三个中间层级,让听得见炮火的人做决定,这才算是救活了自己。这便是流程优化的真义,不是修修补补,而是动手术。动手术是要流血的,是要得罪人的,但若不流血,流的便是企业的血。
然而动手术是要流血的,是要得罪人的。许多管理者情愿让企业慢慢烂下去,也不愿触动那一点点既得的利益。他们常说:“向来如此,便对么?”这话说得极好,可惜只用在了反驳变革者身上。对于管理成本的控制,他们大抵是盲目的,以为省钱便是抠门,花钱便是投资。其实不然,无效的忙碌,比懒惰更可怕。懒惰只是不动,无效的忙碌却是向着悬崖狂奔。那些堆积如山的周报,大抵是没人看的,写了的人也是为了应付,看了的人也是为了应付,这中间的耗费,便是白白流失的利润。
我们要救救企业……或者说是,救救企业里那些还想做事的人。
真正的企业内部运营提升,大抵是要从“人”开始的。不是把人物化成为工具,而是让人回归到创造价值的本位。数字化工具固然好,但若没有清晰的逻辑,不过是加速了错误的传播。有一家互联网公司,曾陷入无尽的会议泥潭,后来规定所有会议不得超过四十五分钟,且必须有结论,否则不予报销。起初有人抗议,说是不尊重,后来才发现,省下的时间竟多出了大半。这就是打破铁屋子的尝试,虽然艰难,但总有光透进来。光虽然微弱,却足以照亮脚下的路。
现在的市场,风雨飘摇,容不得半点虚妄。若是还抱着旧日的账本,做着扩张的美梦,那结局大抵是可想而知的。成本控制不仅仅是财务的事,更是每一个环节的责任。每一张废纸,每一分钟无意义的等待,都是在消耗企业的寿命。我们不必讳疾忌医,承认自己的虚弱,并不是丢脸的事。倒是那些明明病入膏肓,却还要粉饰太平的,才是真的无可救药。
有人说,变革太难,阻力太大。的确,凡是新的,总是要受些打压。但若是连尝试的勇气都没有,便只能等着被时代淘汰。那些活下来的企业,未必是最聪明的,但一定是最能适应痛苦的。他们懂得在痛苦中剔除腐肉,懂得在混乱中建立秩序。运营效率的提升,不是一句口号,而是每一次拒绝无效沟通的坚持,是每一次对冗余流程的砍削。这需要极大的定力,仿佛是在激流中握紧舵盘,手是要磨出茧子的。
夜正长,路也正长。那些还在黑暗中摸索的管理者,或许该想一想,究竟是要继续装睡,还是起来点一盏灯。这灯不需要太亮,只要能照亮脚下的流程,看清手中的账本便好。若是连这点光都没有,那便真的只能在这铁屋子里,闷死了。闷死之前,或许还要拉上几个无辜的员工陪葬,这便是最大的悲哀。
我们不必等待救世主,企业命运的钥匙,其实就在自己手里。只是这手,常常被权力的手套包裹着,伸不出来罢了。试着脱掉手套,去摸一摸真实的业务,去听一听一线的声音。企业内部运营提升,终究是一场自我的革命,革的是懒政的命,革的是形式主义的命。这革命未必轰轰烈烈,大抵是无声的,像是在深夜里磨刀,只听得到霍霍的声音,却不见血光,直到天亮时分,才发现旧物已除。
至于结果如何,那要看究竟肯付出多少代价。若是只肯动口,不肯动手,那便依旧是在演戏。戏演得再好,观众散了,也就完了。现在的观众,也就是客户,他们是极聪明的,也是极无情的。他们不管你内部有多少委屈,只看你端上来的菜是否热乎,是否可口。若是菜凉了,便只能倒掉,连同那做饭的厨子,一并遭殃。
那些还在执着于考勤打卡而忽视产出质量的公司,大抵是要吃些苦头的。因为人心不是机器,压得紧了,便要反弹。合理的激励机制,远比